施設様のご要望
4月に外出レクでお花見を行いたいが一度に大勢のご利用者と一緒に外出する準備が大変。また、ご利用者様に喜んでいただきたいので日頃施設であまり食べられない昼食プランをご用意していただきたい。
日帰りの外出レクや宿泊旅行をしたいというご利用者様のご要望はあるけど、
準備や対応の大変さ、安全面での不安要素など様々なお悩みがあると思います。
私たち青山シニアトラベルは、安心安全でご利用者様のご希望に添えるプランをご用意いたします。
4月に外出レクでお花見を行いたいが一度に大勢のご利用者と一緒に外出する準備が大変。また、ご利用者様に喜んでいただきたいので日頃施設であまり食べられない昼食プランをご用意していただきたい。
車いすでも移乗なしでそのまま乗り込める「リフト付き大型バス」をチャーターし、移動の負担を大幅に省くことができます。
昼食では有名宴会場にて色鮮やかな季節のお弁当やスイーツバイキングもご用意いたします。きざみ食にも対応しているので、どのような方でも負担なくお食事いただけます。
また、当日は会場周辺の交通規制が予想されるので花見会場までのタクシーを手配します。
ご利用者様より宿泊旅行のご要望があるのですが、体調面、安全面での不安要素が多い。また、多くのご利用者様に喜んでいただけるようなプランをたてるノウハウがない。
事前に下見をしてからご案内するので、車いすで移動される方に負担がかかる段差などがない道程や、障がい者用トイレがある場所の把握、ホテルの手すりの有無など細かいところまでチェックしますのでご安心いただけます。
また、お食事もご利用者様の状態を事前にヒアリングしてから各自にあったものをご提供いたします。
万が一ご利用者様が旅先で体調をくずされた際の救急病院の所在地・連絡先などの情報収集もするので迅速に対応することができます。
ご相談
ご担当者様から団体・グループの人数・介護度・ 施設の種別やご予算・ご希望の目的地・ご希望日など、状況のヒアリングを細かく行います。
企画書の作成
ご担当者様・責任者様へ改めてツアー企画の提案を行います。決定した場合は、ツアー申込書にご記入いただきます。また、ツアー参加対象者様へ向けたご案内ポスターやチラシを作成し、 参加者募集のお手伝いもさせていただきます。
ツアー下見(無料)
参加申込の受付開始
できるだけ多くの方に、安心してツアーにご参加いただくために、 事前に職員様にツアー下見へご案内いたします。
最終打ち合わせ
こちらでご用意します参加者リスト(バス座席割・食事座席割・宿泊部屋割など)、各リストにご記入をいただきます。この参加者リストを元に最終の打ち合わせを行います。
出発
事前の細かい打ち合わせで決定したスケジュールに沿って、ご利用者様に楽しい思い出を作っていただけるよう、私たち青山シニアトラベルがツアーに添乗しサポートいたします。